01 — Kunde
Über das Unternehmen
Die Omega Capital GmbH ist ein Finanzdienstleister aus Kirchheim unter Teck bei Stuttgart: Immobilien, Finanzierung und Versicherungen. Mit den Kunden arbeiten Partner-Berater: Sie registrieren sich auf der Unternehmenswebsite und erhalten ein persönliches Konto, während das Team die Kontakte in einem CRM direkt in WordPress pflegt.
Die Website ist mehrsprachig und dient dem Unternehmen als Arbeitswerkzeug, nicht als Visitenkarte.
02 — Kontext
Die Aufgabe
Website-Administratoren müssen interne Abläufe schnell lernen: Anmeldung und Registrierung von Teilnehmern, Zugriffsebenen, Systembenutzer. Am bequemsten erklärt man das mit kurzen Lektionen samt Bildschirmaufnahme.
Solche Anleitungen sind jedoch interne Unternehmensinformationen: Sie gehören weder ins offene Netz noch in Suchergebnisse. Fertige LMS-Plugins sind für diese Aufgabe überdimensioniert — sie bringen Fortschrittsanzeigen, Tests, Noten und ein eigenes Design mit.
Gebraucht wurde schlicht eine geschlossene Wissensbibliothek innerhalb der Unternehmenswebsite: Lektionen, gebündelt in Kursen. Deshalb wurde ein eigenes Plugin entwickelt.
03 — Lösung
So funktioniert es
3.1
Lektionen, Kurse, Themen
Das Plugin fügt der Website einen eigenen Inhaltstyp „Lektion“ hinzu. Rubriken funktionieren als Kurse, Schlagwörter als Themen. Der Bereich hat ein gemeinsames Archiv mit Lektionskarten, jeder Kurs und jedes Thema ein eigenes. Die Reihenfolge der Lektionen im Kurs wird über das Feld „Reihenfolge“ festgelegt — wie Kapitel eines Buches.
3.2
Zugriff nur für die eigenen Leute
Wer den Bereich sieht, entscheidet eine einzige Gate-Funktion — in diesem Projekt haben nur Website-Administratoren Zugriff. Nicht angemeldete Besucher landen auf dem Login-Formular; angemeldete Nutzer ohne passende Rechte erhalten eine normale 404-Seite: Für sie existiert der Bereich schlicht nicht. Auch die Admin-Rechte sind getrennt — Redakteure und Autoren sehen die Lektionen nicht.
3.3
Unsichtbar für Suchmaschinen
Der Bereich ist aus allem ausgeschlossen, worüber WordPress Inhalte üblicherweise nach außen gibt: interne Suche, XML-Sitemap, RSS-Feeds, REST API, oEmbed. Menüpunkte zu den Lektionen werden Außenstehenden nicht angezeigt, und die Seiten des Bereichs senden noindex. Für Suchmaschinen gibt es nichts zu indexieren.
3.4
Video — mit einem einzigen Feld
Die Videolektionen liegen beim Videohosting Bunny Stream. Um ein Video hinzuzufügen, fügt die Redaktion einfach den Link in das Feld „Lektionsvideo“ ein — das Plugin baut von selbst einen responsiven Player vor dem Text. Auch ein direkt in den Text eingefügter Link funktioniert — wie bei YouTube.
3.5
Im Design der Website, Veröffentlichung ohne Entwickler
Die Lektionsseite ist maßgeschneidert: links das Kursinhaltsverzeichnis mit hervorgehobener aktueller Lektion, oben Breadcrumbs, das Layout an das Raster des Themes gebunden. Der Bereich wirkt wie eine natürliche Fortsetzung der Website. Neue Lektionen und Kurse legt das Team selbst an — als gewöhnliche WordPress-Beiträge.
04 — Ergebnis
Das Resultat
Innerhalb der Unternehmenswebsite arbeitet nun eine geschlossene Wissensdatenbank: Administratoren durchlaufen das Onboarding anhand von Lektionen mit Video, während Außenstehende und Suchmaschinen den Bereich nicht sehen.
Das Plugin wurde individuell für diese Website entwickelt und gehört dem Unternehmen. Das Zugriffsmodell ist erweiterbar angelegt: Das Kriterium, wer den Bereich sieht, lässt sich mit einer Zeile ändern — etwa für einen separaten Partnerkurs.